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PRIVACY POLICY

The purpose of this document is to inform the natural person (hereinafter “Data Subject”) about the processing of his/her personal data (hereinafter “Personal Data”) collected by the data controller, rapso aps, with registered office in via guido reni 7 - 40125 - bologna, Tax Code/VAT No. 91432580370, e-mail address rapsoaps@gmail.com, certified e-mail address rapso@legpec.it, phone number +393285516410, (hereinafter “Data Controller”), via the website rapsomag.com (hereinafter “Application”).

Changes and updates will be effective as soon as they are published on the Application. In case of non-acceptance of the changes made to the Privacy Policy, the Data Subject shall stop using this Application and may ask the Data Controller to delete his/her Personal Data.

 

1. Categories of Personal Data processed

The Data Controller processes the following types of Personal Data voluntarily provided by the Data Subject:

  • Contact Data: first name, last name, address, e-mail address, phone number, pictures, authentication credentials, any further information sent by the Data Subject, etc.

  • Fiscal and payment Data: tax code, VAT number, credit card data, bank account details, etc.

  • Data on the employment relationship: data entered in the curriculum vitae, data on spouse or children, social security data, etc.

The Data Controller processes the following types of Personal Data collected automatically:

  • Usage Data: such as, for example, pages visited, number of clicks, actions taken, duration of sessions, etc.

If the Data Subject decides not to provide Personal Data for which there is a legal or contractual obligation, or if such data is a necessary requirement for the conclusion of the contract with the Data Controller, it will be impossible for the Data Controller to establish or continue any relationship with the Data Subject.

The Data Subject who communicates Personal Data of third parties to the Data Controller is directly and exclusively liable for their origin, collection, processing, communication or divulgation.

 

2. Cookies and similar technologies

The Application uses cookies, web beacons, univocal identifiers and other similar technologies to collect the Data Subject's Personal Data on visited pages and links and other actions performed during the use of the Application. This data is stored and then used the next time the interested party browses the Application. The full Cookie Policy can be viewed at the following address: rapsomag.com/cookies

3. Legal basis and purpose of data processing

The processing of Personal Data is necessary:

  • for the performance of the contract with the Data Subject and especially:

    1. fulfillment of any obligation arising from the pre-contractual or contractual relationship with the Data Subject

    2. support and contact with the Data Subject: to answer the Data Subject's requests

    3. management of payment: to manage payments by credit card, bank transfer or other methods

  • for legal obligations and especially:

    1. the fulfilment of any obligation provided for by the applicable norms, laws and regulations, in particular, on tax and fiscal matters

  • for the legitimate interest of the Data Controller, for:

    1. marketing purposes by e-mail of products and/or services of the Data Controller  to directly sell the Data Controller's products or services using the email provided by the Data Subject in the context of the sale of a product or service similar to the one being sold

    2. security and anti-fraud: to guarantee the security of the Data Controller’s assets, infrastructures and networks

    3. anonymous data based statistics: in order to carry out statistical analysis on aggregated and anonymous data in order to analyze behaviors of the Data Subject to improve products and/or services provided by the Data Controller and better meet the expectations of the Data Subject

  • on the basis the Data Subject's consent, for:

    1. retargeting and remarketing: to reach with a customized advertisement the Data Subject who has already visited or shown interest in the products and/or services offered by the Application using his Personal Data. The Data Subject may opt-out by visiting the Network Advertising Initiative page

    2. marketing purposes of the Data Controller’s products and/or services: to send information or commercial and/or promotional materials, to perform direct sales activities of the Data Controller’s products and/or services or to conduct market research with automated and traditional methods

On the basis of the legitimate interest of the Data Controllerowner, the application allows interactions with external web platforms or social networks whose processing of personal data is governed by their respective privacy policies to which please refer. The interactions and information acquired by this Application are in any case subject to the privacy settings that the Data Subject has chosen on such platforms or social networks. Such information - in the absence of specific consent to processing for other purposes - is used exclusively to allow the use of the Application and to provide the information and services requested.

The Data Subject's Personal Data may also be used by the Data Controller to protect itself in judicial proceedings before the competent courts.

4. Data processing methods and receivers of Personal Data

The processing of Personal Data is performed via paper-based and computer tools with methods of organization and logics strictly related to the specified purposes and through the adoption of appropriate security measures.

Personal Data are processed exclusively by:

  • persons authorized by the Data Controller to process Personal Data who have committed themselves to confidentiality or have an appropriate legal obligation of confidentiality;

  • subjects that operate independently as separate data controllers or by subjects designated as data processors by the Data Controller in order to carry out all the processing activities necessary to pursue the purposes set out in this policy (for example, business partners, consultants, IT companies, service providers, hosting providers);

  • subjects or bodies to whom it is mandatory to communicate Personal Data by law or by order of the authorities.

The subjects listed above are required to use appropriate measures and guarantees to protect Personal Data and may only access data necessary to perform their duties.

Personal Data will not be indiscriminately shared in any way.


5. Place

If necessary, Personal Data may be transferred to subjects located outside the territory of the European Economic Area (EEA). Whenever Personal Data is transferred outside the EEA, the Data Controller shall take all appropriate and necessary contractual measures to guarantee an approprieate level of protection for Personal Data, including - but not limited - to agreements based on the standard contractual clauses for the transfer of data outside the EEA, approved by the European Commission. To obtain information on the specific guarantees adopted, the Data Subject may contact the Data Controller at the following e-mail address rapsoaps@gmail.com.

 

6. Personal Data storage period

Personal Data will be stored for the period of time that is required to fulfill the purposes for which it was collected. In particular:

  • for purposes related to the execution of the contract between the Data Controller and the Data Subject, will be stored for the entire duration of the contractual relationship and, after termination, for the ordinary prescription period of 10 years. In the event of legal disputes, for the entire duration of such disputes, until the time limit for appeals has expired

  • for purposes related to legitimate interests of the Data Controller, they will be stored until the fulfilment of such interest

  • in compliance with legal obligations, by order of an authority and for legal protection, they shall be stored according to the relevant timeframes provided for by such obligations, regulations and, in any case, until the expiry of the prescriptive term provided for by the rules in force

  • for purposes based on the consent of the Data Subject, they will be stored until the consent is revoked

At the end of the conservation period, all Personal Data will be deleted or stored in a form that does not allow the identification of the Data Subject.

 

7. Rights of the Data Subject

Data Subjects may exercise specific rights regarding the Personal Data processed by the Data Controller. In particular, the Data Subject has the right to:

  • be informed about the processing of their Personal Data

  • withdraw consent at any time

  • restrict the processing of his or her Personal Data

  • object to the processing of their Personal Data

  • access their Personal Data

  • verify and request the rectification of their Personal Data

  • restrict the processing of their Personal Data

  • obtain the erasure of their Personal Data

  • transfer their Personal Data to another data controller

  • file a complaint with the Personal Data protection supervisory authority and/or take legal action.

In order to use their rights, Data Subjects may send a request to the following e-mail address rapsoaps@gmail.com. Requests will be immediately treated by the Data Controller and processed as soon as possible, in any case within 30 days.

 

8. Data Protection Officer

The Data Protection Officer is Claudio Landi, via guido reni 7, 40125, bologna, Tax Code LNDCLD89L18D843O, e-mail claudiolandi89@gmail.com, phone number +393285516410.

Last update: 01/01/2020

INFORMATIVA PRIVACY

Lo scopo del presente documento è di informare la persona fisica (di seguito “Interessato”) relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Dati Personali”) raccolti dal titolare del trattamento, rapso aps, con sede legale in via guido reni 7 - 40125 - bologna, CF/Partita IVA 91432580370, indirizzo e-mail rapsoaps@gmail.com, indirizzo PEC rapso@legpec.it, telefono +393285516410, (di seguito “Titolare”), tramite il sito web rapsomag.com (di seguito “Applicazione”).
 

Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull’Applicazione. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate all’Informativa Privacy, l’Interessato è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare di cancellare i propri Dati Personali.
 

1. Categorie di Dati Personali trattati

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato:

  • Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, immagini, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni inviate dall'Interessato, etc.

  • Dati fiscali e di pagamento: codice fiscale, partita IVA, dati della carta di credito, estremi del conto corrente bancario, etc.

  • Dati relativi al rapporto di lavoro: dati inseriti nel curriculum vitae, dati relativi al coniuge o ai figli, dati previdenziali, etc.

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali raccolti in maniera automatizzata:

  • Dati di navigazione e di utilizzo dell’Applicazione: quali, ad esempio, pagine visitate, numero di clic, azioni compiute, durata delle sessioni, etc.

Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto con il Titolare, comporterà l’impossibilità del Titolare di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.

L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

2. Cookie e tecnologie simili

L'Applicazione usa cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per raccogliere Dati Personali dell’Interessato sulle pagine, sui collegamenti visitati e sulle altre azioni che si eseguono quando l’Interessato utilizza l’Applicazione. Essi vengono memorizzati per essere poi trasmessi alla successiva visita dell'Interessato. Si può prendere visione della Cookie Policy completa al seguente indirizzo: rapsomag.com/cookies

 

3. Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è necessario:

  • per l'esecuzione del contratto con l’Interessato e precisamente:

    1. adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l’Interessato

    2. supporto e contatto con l’Interessato: per rispondere alle richieste dell’Interessato

    3. gestione dei pagamenti: per gestire i pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti

  • per obbligo di legge e precisamente:

    1. l’adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare, in materia tributaria e fiscale

  • sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:

    1. finalità di marketing via email di prodotti e/o servizi del titolare per vendere direttamente i prodotti o servizi del Titolare utilizzando l’e-mail fornita dall’Interessato nel contesto della vendita di un prodotto o servizio analogo a quello oggetto della vendita

    2. sicurezza e antifrode: per garantire la sicurezza del patrimonio, delle infrastrutture e delle reti del Titolare

    3. statistica con dati anonimi: per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi per analizzare i comportamenti dell’Interessato, per migliorare i prodotti e/o i servizi forniti dal Titolare e meglio soddisfare le aspettative dell’Interessato

  • sulla base del consenso dell’Interessato, per:

    1. retargeting e remarketing: per raggiungere con un annuncio pubblicitario personalizzato l’Interessato che ha già visitato o ha dimostrato interesse per i prodotti e/o servizi offerti dall'Applicazione utilizzando i suoi Dati Personali. L'Interessato può effettuare l’opt-out visitando la pagina della Network Advertising Initiative

    2. finalità di marketing di prodotti e/o servizi del Titolare: per inviare informazioni o materiali commerciali e/o promozionali, per effettuare attività di vendita diretta di prodotti e/o servizi del Titolare o per compiere ricerche di mercato con modalità automatizzate e tradizionali

Sulla base del legittimo interesse del Titolare, l’Applicazione permette di effettuare interazioni con piattaforme esterne o social network il cui trattamento dei Dati Personali è regolato dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento. Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy che l’Interessato ha scelto su tali piattaforme o social network. Queste informazioni – in assenza di un specifico consenso al trattamento per ulteriori finalità – vengono utilizzate al solo fine di consentire la fruizione dell’Applicazione e fornire le informazioni e i servizi richiesti.

I Dati Personali dell'Interessato possono inoltre essere utilizzati dal Titolare per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie competenti.
 

4. Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali

 

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l'adozione di adeguate misure di sicurezza.

I Dati Personali sono trattati esclusivamente da:

  • persone autorizzate dal Titolare del trattamento dei Dati Personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

  • soggetti che operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o da soggetti designati quali responsabili del trattamento dal Titolare al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa (ad esempio, partner commerciali, consulenti, società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider);

  • soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine delle autorità.

I soggetti sopra elencati sono tenuti a utilizzare le garanzie appropriate per proteggere i Dati Personali e possono accedere solo a quelli necessari per eseguire i compiti a loro assegnati.

I Dati Personali non verranno diffusi indiscriminatamente in alcun modo.

 

5. Luogo

Se necessario, i Dati Personali potrebbero essere trasferiti a soggetti ubicati al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tutte le volte in cui i Dati Personali dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori del SEE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria a garantire un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, inclusi - tra gli altri - gli accordi basati sulle clausole contrattuali standard per il trasferimento dei dati al di fuori del SEE, approvate dalla Commissione Europea. Per richiedere informazioni sulle specifiche garanzie adottate, l’Interessato può contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail rapsoaps@gmail.com.

 

6. Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare:

  • per finalità relative all’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione

  • per finalità relative al legittimo interesse del Titolare, saranno conservati fino al compimento di tale interesse

  • per l’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore

  • per finalità basate sul consenso dell’Interessato, saranno conservati sino alla revoca del consenso

Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.

 

7. Diritti dell’Interessato

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

  • essere informato sul trattamento dei propri Dati Personali

  • revocare il consenso in ogni momento

  • limitare il trattamento dei propri Dati Personali

  • opporsi al trattamento dei propri Dati Personali

  • accedere ai propri Dati Personali

  • verificare e chiedere la rettifica dei propri Dati Personali

  • ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali

  • ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali

  • trasferire i propri Dati Personali ad altro titolare

  • proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei propri Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta al seguente indirizzo e-mail rapsoaps@gmail.com. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare immediatamente ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.

 

8. Responsabile della protezione dei Dati Personali

Il Responsabile della protezione dei Dati Personali è Claudio Landi, via guido reni 7, 40125, bologna, Codice Fiscale LNDCLD89L18D843O, indirizzo e-mail claudiolandi89@gmail.com, telefono +393285516410.

Ultimo aggiornamento: 01/01/2020

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